انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي
انتهت بتاريخ ٥ أبريل ٢٠٢٦
Payroll and HR Services Officer
وصف الوظيفة
المساهمة الفاعلة في ضمان إدارة وتنفيذ عمليات الرواتب وخدمات الموظفين بكفاءة وفعالية، من خلال احتساب ومتابعة عملية صرف الرواتب والمستحقات والبدلات والمكافآت والامتيازات الوظيفية بدقة وفي الوقت المحدد، وحفظ وتحديث وتوثيق سجلات وبيانات الموظفين وفق أعلى معايير السرية والدقة، بما يضمن تقديم خدمات موارد بشرية متكاملة تحقق مستويات الخدمة المستهدفة، وتدعم تجربة الموظف، وتلتزم بالتشريعات والأنظمة المعتمدة.
المسؤوليات
- المشاركة بفاعلية في إعداد خطة العمل السنوية للقسم والمساهمة في إعداد الموازنة التقديرية
- تنفيذ ومتابعة جميع العمليات والإجراءات والقرارات المتعلقة بعلاقات الموظفين
- تنفيذ إجراءات إشراك موظفي الدائرة في برامج التأمين الصحي
- متابعة تسجيل الموظفين الجدد في هيئة المعاشات والتأمينات الاجتماعية
- المساهمة الفاعلة في إعداد مسودات ومراجعة السياسات والعمليات ونماذج العمل
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والامتيازات الوظيفية
- إدخال وتحديث وتوثيق جميع بيانات ومستندات وسجلات الموظفين على الأنظمة المعتمدة
- متابعة التحديث المستمر لأي تغييرات تطرأ على بيانات الموظفين
- تقديم المقترحات المرتبطة بأتمتة خدمات الموارد البشرية
- المساهمة في إعداد التقارير الدورية والتحليلية الخاصة بأعمال الرواتب
- حصر وتحليل نتائج مؤشرات الأداء المركزية والمؤسسية والتشغيلية
- إعداد وتقديم طلبات الشراء الخاصة باحتياجات القسم
- إعداد المذكرات والمراسلات الداخلية والخارجية
- تنفيذ ومتابعة الطلبات الخاصة بخدمات الموارد البشرية عبر منصة بوابتك
المؤهلات
- إدارة الأعمال/ الإدارة العامة / الموارد البشرية او أي تخصصات ومؤهلات ذات علاقة
- (2-0) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله
- Certified Payroll Professional (CPP) (Preferred)
- CHRE certified Human Resource Executive (Preferred)