انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي
انتهت بتاريخ ٩ مايو ٢٠٢٦
سكرتيرة تنفيذية - إناث عرب فقط
وصف الوظيفة
تقديم الدعم السري والإداري الشامل لرئيس التصميم. إدارة وتحديد أولويات جدول مواعيد الرئيس، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر. فحص وإدارة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات نيابة عن رئيس التصميم.
المسؤوليات
- تقديم الدعم السري والإداري الشامل لرئيس التصميم
- إدارة وتحديد أولويات جدول مواعيد الرئيس وترتيبات السفر
- فحص وإدارة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات
- إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات متعددة الوظائف والحفاظ على السجلات السرية
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين رئيس التصميم والأطراف المعنية
- ضمان المتابعة في الوقت المناسب والتواصل الفعال
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بخصوصية
المؤهلات
- المدرسة المتوسطة(أي)
- درجة بكاليوس في أي مجال ذي صلة
- من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتيرة تنفيذية