This job posting has expired
Expired on April 1, 2026
مساعد محاسب
Job Description
معالجة الفواتير: المساعدة في معالجة والتحقق من فواتير المورّدين، وضمان الدقة والحصول على الموافقات اللازمة. دعم حل أي فروقات في الفواتير مع المورّدين للحفاظ على سجلات دقيقة ومتوافقة. التحقق من التفاصيل الأساسية للفواتير والتأكد من الحصول على الموافقات المطلوبة قبل المعالجة. معالجة الدفعات: المساعدة في إعداد ومعالجة دفعات المورّدين، مع ضمان الالتزام بالمواعيد والسياسات المعتمدة. دعم التحقق من مستندات وأذونات الدفع قبل الصرف. تسويات المورّدين: المساعدة في إجراء التسويات الدورية لحسابات المورّدين لتحديد الفروقات ومعالجتها. المساهمة في الحفاظ على سجلات دقيقة لأرصدة المورّدين ومتابعة القضايا المعلّقة. علاقات المورّدين: دعم التواصل الفعّال مع المورّدين للرد على الاستفسارات الروتينية وحل الخلافات البسيطة. الحفاظ على علاقة مهنية وتعاونية مع المورّدين والفرق الداخلية. الامتثال والتوثيق: ضمان حفظ وصيانة الفواتير وسجلات الدفعات والمراسلات بدقة لضمان الجهوزية لعمليات التدقيق. المساعدة في الالتزام بسياسات الشركة والضوابط المالية. التقارير: دعم إعداد التقارير الدورية، بما في ذلك تقارير أعمار الذمم الدائنة والأرصدة المستحقة. المساعدة في تحديث وصيانة السجلات والجداول المالية وفقاً لمتطلبات الإدارة. المهارات تشمل الكفاءة في الموارد البشرية، التسليم، حل المشكلات، الجودة، تحسين العمليات، الامتثال، والصحة والسلامة والبيئة.
Responsibilities
- معالجة الفواتير: المساعدة في معالجة والتحقق من فواتير المورّدين، وضمان الدقة والحصول على الموافقات اللازمة.
- دعم حل أي فروقات في الفواتير مع المورّدين للحفاظ على سجلات دقيقة ومتوافقة.
- التحقق من التفاصيل الأساسية للفواتير والتأكد من الحصول على الموافقات المطلوبة قبل المعالجة.
- معالجة الدفعات: المساعدة في إعداد ومعالجة دفعات المورّدين، مع ضمان الالتزام بالمواعيد والسياسات المعتمدة.
- دعم التحقق من مستندات وأذونات الدفع قبل الصرف.
- تسويات المورّدين: المساعدة في إجراء التسويات الدورية لحسابات المورّدين لتحديد الفروقات ومعالجتها.
- المساهمة في الحفاظ على سجلات دقيقة لأرصدة المورّدين ومتابعة القضايا المعلّقة.
- علاقات المورّدين: دعم التواصل الفعّال مع المورّدين للرد على الاستفسارات الروتينية وحل الخلافات البسيطة.
- الحفاظ على علاقة مهنية وتعاونية مع المورّدين والفرق الداخلية.
- الامتثال والتوثيق: ضمان حفظ وصيانة الفواتير وسجلات الدفعات والمراسلات بدقة لضمان الجهوزية لعمليات التدقيق.
- المساعدة في الالتزام بسياسات الشركة والضوابط المالية.
- التقارير: دعم إعداد التقارير الدورية، بما في ذلك تقارير أعمار الذمم الدائنة والأرصدة المستحقة.
- المساعدة في تحديث وصيانة السجلات والجداول المالية وفقاً لمتطلبات الإدارة.